プライバシーポリシー
個人情報保護方針
企業の課題を持続的に解決するため、また組織としてではなく、各個人が個として活躍できる世の中を実現し、社会に貢献することを目的としております。弊社が取り扱う全ての個人情報及び組織からお預かりする様々な情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 1. 事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 2. 取り扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 3. 弊社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4. 弊社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、弊社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように弊社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定 2020年 2月1日 最終更新日 2020年 2月 1日
株式会社Enigol 代表取締役 柳沢智紀
〒107-0061 東京都港区北青山2丁目12-8 BIZ SMART235
株式会社Enigol 個人情報保護管理者 E-mail : privacy@enigol.co.jp
個人情報の取扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社Enigol
2. 管理者（若しくはその代理人）の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者： コーポレート本部 本部長連絡先：電話 03-4500-1760
3. 個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 各サービス利用者の情報 | ・ご利用登録に関する各種手続き ・お申し込みいただいたサービスのご提供 ※ウェブサイトのご利用を伴うサービスでは、アクセスログ等を取得する場合がございます。 ※ご利用いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます。 詳細は「4 各サービスのご利用にあたっての第三者への提供」をご覧ください。 ・お申し込みいただいたサービスに関連する情報のご案内 ※電子メールやお電話のほか、インターネット広告の配信による場合もございます。 ・サービスの開発・改善のための分析 ・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼 ・お申込みいただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置 |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | ・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取 ・各種セミナーのお申し込み受付、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、個人番号関係事務を処理のため |
| 採用応募者情報 | 求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のため |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
4. 個人情報の第三者提供
4-1サービスのご利用にあたっての第三者への提供
サービスのご利用者の情報については、お申し込みいただいたサービスを提供する目的において、以下のとおり第三者へ提供することがあります。
| 提供先 | 提供情報 |
|---|---|
| 求人者 | 【提供される場面】 ＜職業紹介＞ 当社の職業紹介従事者が行う紹介サービスでは、当社が、ご利用者に代わって提供します。 ＜イベント申し込み時＞ イベント参加企業へご登録者に代わって登録情報を提供します。 ＜アンケート回答時＞ アンケート結果を当社が求職者に代わって提供します 【提供される項目】 ・ご利用者が当社のシステムに登録された情報 ※提供される場面において必要な項目を提供します。 ・ご利用者より担当者へ通知された情報 |
| 業務委託活用サービスを利用する企業・団体 | 【提供される場面】 当社の担当者が、ご利用者に代わって提供します。 【提供される項目】 ・ご利用者が当社のシステムに登録された情報 ※提供される場面において必要な項目を提供します。 ・ご利用者より担当者へ通知された情報 |
| コミュニティサイト登録者 | 【提供される場面】 コミュニティサイトを利用されるとき、他の利用者に公開されます。 【提供される項目】 ・ご利用者が当社のシステムに登録されたコミュニティサイト用のプロフィール情報 ・ご利用者よりコミュニティサイト用に担当者へ通知された情報 ※上記の他にも、ご本人の同意がある場合には第三者に提供することがあります。 ※提供は、上記に特に記述のない限り、暗号化等によって秘匿化したウェブシステム経由、電子メール、FAXまたは書面の手交のいずれかによりおこないます。 |
4-2法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。
なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。
委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。
5. 個人情報取扱いの委託
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 保有個人データの開示等の請求
お客様は、弊社に対してご自身の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、弊社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7. 統計データ等の利用
当社は、利用者の個人情報以外の情報および本サービスの利用状況を、当社または第三者のウェブサイト、および当社または第三者が編集、発行、もしくは発売する各種媒体等に転載することがあります。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
10. 個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒107-0061 東京都港区北青山2丁目12-8 BIZ SMART235
株式会社Enigol 個人情報保護管理者 E-mail:privacy@enigol.co.jp
※当社のサービスに関する問い合せ先ではございません。
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